João Pedro, Will Smith e Evando Monteiro. Foto: Bossas Studio XP/ Divulgação
Com 60 mil participantes, 230 patrocinadores, 350 palestrantes e mais de 120 horas de conteúdo, edição de 2026 mostra como grandes eventos corporativos passaram a integrar tecnologia, entretenimento, dados e relacionamento comercial
Enquanto parte do público acompanha uma palestra sobre economia, outros visitantes participam de games, conhecem produtos financeiros, circulam por lounges, acompanham entrevistas ou interagem com experiências digitais de diferentes marcas. Nos bastidores, porém, todas essas atividades precisam funcionar simultaneamente e sem que o público perceba a complexidade da operação.
Esse foi um dos principais desafios da Expert XP 2026, realizada no São Paulo Expo. O evento ocupou aproximadamente 50 mil metros quadrados e recebeu mais de 60 mil participantes, além de reunir 230 patrocinadores, 350 palestrantes e mais de 120 horas de conteúdo.
Pela 15ª edição consecutiva, a produção ficou sob responsabilidade da Origami Marketing e Eventos, empresa que acompanha a evolução do festival desde sua primeira edição.
Para Evandro Monteiro, fundador e CEO da Origami, o crescimento da Expert XP não pode ser medido apenas pelo aumento no número de participantes.
“Acompanhamos a Expert desde a primeira edição, e o crescimento não aconteceu apenas no número de participantes. A evolução do evento não aconteceu porque ele ficou maior, mas porque cada nova edição passou a reunir mais operações, mais conteúdo e mais experiências funcionando de forma integrada. É isso que tornou a produção muito mais complexa”, afirma.
Eventos corporativos viraram operações de alta complexidade
O modelo tradicional de evento empresarial, baseado principalmente em palestras, estandes e networking, vem dando lugar a estruturas que combinam conteúdo, entretenimento, tecnologia, experiências de marca e geração de negócios.
Segundo Monteiro, essa transformação modificou principalmente aquilo que acontece longe dos olhos do visitante.
“Os eventos corporativos cresceram em tamanho, mas principalmente em complexidade. Hoje, produzir um encontro desse porte significa integrar conteúdo, experiência, tecnologia, logística e relacionamento em uma única operação. O visitante não enxerga essa estrutura, mas ela precisa funcionar como um organismo único durante todos os dias do evento”, explica.
Na Expert XP, a Origami foi responsável por diferentes espaços e estruturas, incluindo a plenária principal, Lounge VIP com vista para o palco central, Banco de Atacado, três Villages da XP, plenária exclusiva, Lounge VIP de Conteúdo, 78 escritórios e salas e 77 estandes distribuídos entre diferentes categorias de patrocínio.
Tecnologia deixa de ser atração e vira ferramenta de negócios
A tecnologia também ganhou uma nova função dentro dos grandes eventos corporativos.
Mais do que chamar atenção visualmente, soluções digitais passaram a ser utilizadas para aproximar empresas e visitantes e coletar informações capazes de alimentar estratégias comerciais posteriormente.
Durante a edição de 2026, foram desenvolvidos 18 sistemas interativos personalizados para estandes de mais de dez marcas.
As soluções incluíram games, quizzes, sistemas de cadastro, interfaces ligadas a bancos de dados e experiências digitais desenvolvidas para facilitar a apresentação de produtos e estimular a interação entre empresas e potenciais clientes.
“Antes, a tecnologia era usada para chamar atenção. Hoje, ela ajuda a criar uma conversa entre a marca e o visitante. Games, quizzes e experiências interativas tornam o contato mais natural e fazem com que o relacionamento comece antes mesmo da abordagem comercial”, afirma Monteiro.
Para o executivo, as ativações deixaram de funcionar como ações isoladas.
“As ativações passaram a fazer parte da estratégia do evento como um todo. Hoje, experiência, conteúdo e negócios caminham juntos.”
Quase 3 mil profissionais participaram da operação
A dimensão da estrutura também revela o nível de planejamento exigido por eventos desse porte.
Ao todo, quase 3 mil profissionais coordenados pela Origami participaram da operação da Expert XP 2026.
Outro desafio foi o prazo de montagem. Toda a estrutura do evento ficou pronta em apenas quatro dias, dois a menos do que na edição anterior.
A redução exigiu integração entre fornecedores, equipes técnicas, patrocinadores, produtores e responsáveis pelos diferentes espaços.
“Quem entra em um evento vê um palco funcionando; nós vemos centenas de operações acontecendo ao mesmo tempo. Quanto maior o evento, menos espaço existe para o improviso”, afirma Monteiro.
Segundo ele, eficiência operacional passou a ter peso semelhante ao conteúdo apresentado ao público.
“Reduzir o tempo de montagem de uma estrutura dessa dimensão sem comprometer a operação mostra como os eventos também evoluíram nos bastidores. Hoje, eficiência, planejamento e integração são tão importantes quanto o que acontece nos palcos.”
De investimentos a entretenimento
A própria programação da Expert XP mostra como os grandes encontros empresariais ampliaram seu alcance.
Além de economia e investimentos, a edição reuniu discussões sobre geopolítica, liderança, esporte, empreendedorismo, inovação e comportamento.
Entre os convidados estiveram o ator Will Smith, a ex-secretária do Tesouro dos Estados Unidos Janet Yellen, o ex-tenista Andre Agassi e o brasileiro João Fonseca.
Para Monteiro, a diversidade da programação acompanha uma mudança no comportamento do público.
“Há alguns anos, seria improvável imaginar Will Smith como uma das principais atrações de um evento de investimentos. Hoje isso acontece porque os grandes encontros deixaram de reunir apenas especialistas de um setor; eles conectam diferentes interesses, comunidades e histórias para criar uma experiência mais relevante para quem participa.”
A expansão do formato também aumenta a disputa das marcas pela atenção de um público que recebe dezenas de estímulos durante poucas horas de permanência no evento.
Nesse cenário, estandes tradicionais passam a dividir espaço com experiências capazes de gerar interação, dados e relacionamento comercial.
Mercado de eventos movimenta bilhões
A transformação observada na Expert XP acompanha o crescimento do próprio setor de eventos no Brasil.
Segundo dados apresentados pelo Anuário Brasileiro de Live Marketing, o segmento movimentou aproximadamente R$ 100 bilhões em 2025.
Já dados da Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (ABRAPE) indicam que o setor movimentou R$ 25,3 bilhões apenas nos dois primeiros meses de 2026, alcançando o maior resultado da série histórica.
Para Monteiro, a próxima etapa dessa indústria deve reduzir ainda mais a distância entre eventos, tecnologia e estratégia comercial.
“Os próximos grandes eventos serão definidos menos pelo tamanho dos estandes e mais pela capacidade de integrar conteúdo, tecnologia, entretenimento e dados em uma única experiência.”
E acrescenta:
“No fim, o sucesso de um evento não será medido apenas pelo fluxo de pessoas, mas pela qualidade das conexões que continuam existindo quando a estrutura já foi desmontada.”
Sobre a Origami
A Origami Marketing e Eventos atua na criação, planejamento e produção de eventos e experiências de marca. A empresa é responsável pela produção da Expert XP há 15 edições consecutivas e desenvolve projetos envolvendo estratégia, tecnologia, conteúdo e ativações para grandes marcas e eventos corporativos.
